erfolgreich durchgeführte Mandate
Fallbeispiele
Referenzen von Mandanten
(größere Standorte / Ohne Namensnennung)
Internationaler Konzern – Schließung eines Regionalbüros
Ausgangslage: Ein international tätiger Konzern schließt ein Regionalbüro mit 70–90 Arbeitsplätzen. Die Frist ist eng, da der Mietvertrag ausläuft und parallel eine Standortverlagerung in eine andere Region umgesetzt wird.
Leistungen: Projektsteuerung, Termin- und Dienstleisterkoordination, Inventarisierung/Asset-Abgleich (Mobiliar, Technik, IT), Rückbau nach Vermieterstandard („Make Good“), Endreinigung, Abnahme und Übergabeprotokoll inkl. Fotodokumentation.
Ergebnis: Geordnete Standortschließung innerhalb von 4 Wochen, vollständige und revisionssichere Dokumentation, mängelfreie Übergabe ohne Nachforderungen.
Finanzdienstleister – Compliance- und DSGVO-konforme Standortaufgabe
Ausgangslage: Schließung einer Niederlassung eines Finanzdienstleisters mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz, Nachweisführung und Zugriffsrechte (Aktenarchive, Datenträger, vertrauliche Unterlagen).
Leistungen: DSGVO-konforme Aktenvernichtung mit Protokollen, sichere Datenträger-/IT-Abwicklung (Asset-Tracking, Rückführung an Zentrale/Provider), Schlüssel- und Zutrittsmanagement, Abschlussdokumentation für interne Revision/Compliance.
Ergebnis: Audit-fähiger Abschluss ohne Sicherheitsvorfälle, termingerechte Übergabe in 15 Arbeitstagen
Internationaler Retailer – Rollout-Schließung mehrerer Filialen
Ausgangslage: Ein internationaler Handelskonzern konsolidiert seine Präsenz und schließt in kurzer Zeit 6–12 Filialen in mehreren Städten, inklusive Lagerbeständen und gemietetem Inventar.
Leistungen: Standardisierte Standort-Checklisten, Räumungs- und Verwertungskonzept, Koordination regionaler Dienstleister, Demontage/Abtransport, Rückbau je Mietvertrag, wöchentliche Status- und Kostenreports für Zentrale.
Ergebnis: Serielle, fristgerechte Übergaben, minimierte Vertragsstrafenrisiken, transparente Kostenkontrolle durch einheitliches Reporting.
Technologieunternehmen – Office Closure mit zentralem Asset-Management
Ausgangslage: Schließung eines Tech-Standorts mit hochwertiger Ausstattung (Meeting-/Videotechnik, Netzwerkkomponenten, Spezialmöbel) und konzernweitem Asset-Register.
Leistungen: Abgleich gegen Asset-System, fachgerechte Verpackung/Transport, Rückführung an zentrale Lager oder Partner, Abbau von AV/Netzwerk/Zutrittssystemen, Rückbau, Endreinigung, Übergabeprotokoll.
Ergebnis: Vollständiger Asset-Abgleich ohne Verlust, reibungslose Rückführung in den konzerninternen Warenfluss, Abschluss in 3–5 Wochen.
Pharma/Healthcare – Rückbau mit erhöhten HSE- und Entsorgungsanforderungen
Ausgangslage: Aufgabe einer Vertriebs-/Service-Niederlassung mit sensiblen Materialien (z. B. Muster, Spezialgeräte) und strikten HSE-Vorgaben.
Leistungen: Koordination zertifizierter Entsorger, fachgerechte Entsorgung mit Nachweisen, Rückbau von Einbauten, Endreinigung, Abschlussdokumentation für Qualitätsmanagement/Compliance.
Ergebnis: Regelkonforme Abwicklung ohne Beanstandungen, saubere Abnahme durch Vermieter, dokumentierter Abschluss für interne Audits.
Logistik-/Industriegruppe – Schließung von Lager- und Umschlagflächen
Ausgangslage: Eine international agierende Logistik-/Industriegruppe konsolidiert Standorte. Ein Lager- und Umschlagstandort (mehrere hundert bis über 1.000 m²) wird bis zum Cut-over-Termin betrieben und danach kurzfristig geräumt.
Leistungen: Cut-over-Planung, Demontage von Regalsystemen, Koordination Schwerlast-/Transportlogistik, Verwertung/Entsorgung, Rückbau nach Mietvertrag (z. B. Markierungen/Einbauten), Abnahme und Übergabe.
Ergebnis: Standortwechsel ohne Lieferkettenbruch, termingerechte Übergabe, minimierte Zusatzkosten durch präzise Ablaufplanung.
Professional Services – Schließung einer Repräsentanz in Premiumlage
Ausgangslage: Schließung einer Repräsentanz in einer Premium-Immobilie mit strikten Zeitfenstern, Hausordnung und hoher Sensibilität hinsichtlich Diskretion.
Leistungen: Detaillierte Ablaufplanung, Koordination von Arbeiten außerhalb der Kernzeiten, rückstandsfreier Rückbau ohne Gebäudeschäden, Endreinigung, Abnahme mit Hausverwaltung, Fotodokumentation.
Ergebnis: Diskrete, konfliktfreie Abwicklung, schnelle Freigabe der Fläche, keine Nachforderungen.
Konzern – Exit aus einem Land (operative Standortschließung)
Ein Konzern zieht sich aus einem Land zurück und schließt einen lokalen Standort. Die operative Abwicklung muss sauber dokumentiert werden, um interne Finance-/Legal-/Tax-Teams und externe Berater zu unterstützen (ohne Rechtsberatung).
Leistungen: Operatives Projektmanagement der Standortaufgabe, Steuerung lokaler Dienstleister, Räumung, Verwertung/Rückführung von Inventar, Abschlussdokumentation (Übergabeprotokolle, Fotos, Belege) für die konzerninterne Weiterverarbeitung.
Ergebnis: „Clean & documented“-Abschluss, klare Unterlagen für interne Prozesse, fristgerechte Übergabe der Immobilie.